Distributeur automatique : Location

La location d’un distributeur automatique est une solution liée à l’auto gestion.

La première étape est de comprendre pourquoi vous souhaitez faire de l’auto gestion plutôt que de la gestion déléguée. 3 motifs principaux :

• Vous avez besoin d'une simple machine à café, la gestion est très simple, inutile de faire appel à un prestataire externe en gestion totale.
• Vous ne pouvez pas faire de la gestion totale: car vos effectifs sont petits, la consommation du distributeur sera faible, et un prestataire ne s’y retrouverait pas.
• Au contraire, la consommation du distributeur va être élevée, et vous souhaitez dégager un profit (hôtel, halls de passage). 

La location est une solution très simple qui vous évite de débourser l’investissement initial : 

• Vous payez une mensualité définie en début de contrat (100 à 250€HT).
• Le matériel ne vous appartient pas, il appartient à la société à laquelle vous le louez.
• La maintenance est incluse dans le contrat de location.
• La mensualité apparaît en comptabilité dans vos charges (vous ne pouvez pas passer la machine à l’actif de votre bilan et l’amortir).
• Le matériel est renouvelé gratuitement tous les 2 à 3 ans.

Avantages CE

La location peut se faire au nom de l’entreprise ou par le comité d’entreprise (CE).

Pour le CE, la formule est intéressante :

• Il paie la location sur son budget de fonctionnement (souvent excédentaire).
• Il comptabilise les recettes du distributeur sur le budget dévolu aux activités culturelles et sociales (souvent déficitaire).

Prix distributeur automatique

• Le coût de la location dépend :
  • De votre durée d’engagement : plus celle-ci est longue plus le prix de la location réduit.
  • De la taille du distributeur et des produits choisis.
  • De l’existence ou non d’un contrat de maintenance.
• Le loyer mensuel d’un distributeur automatique varie entre 100 et 250€HT avec le contrat de maintenance inclus.